財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度內(nèi)容
國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。
國(guó)務(wù)院財(cái)政部門和國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作，共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。
本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案一般包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度其他事項(xiàng)
以下會(huì)計(jì)資料應(yīng)納入歸檔范圍：
(一)會(huì)計(jì)憑證：原始憑證，記賬憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(四)其他會(huì)計(jì)資料：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，納稅申報(bào)表，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書，其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。
單位內(nèi)部形成的除明細(xì)賬(不含固定資產(chǎn)卡片)外的電子會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存：
(一)電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由信息系統(tǒng)生成和傳輸。
(二)使用的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料;能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。
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