一、適用對(duì)象
適用于大中小型企業(yè)集團(tuán)、工廠、進(jìn)出口公司、五交化公司、商場(chǎng)、購(gòu)物中心、酒店、批發(fā)部;化工、建材、五金水電、醫(yī)藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉(cāng)儲(chǔ)、化裝品等行業(yè)的采購(gòu)部門
二、主要功能:
廣益采購(gòu)管理軟件主要分為采購(gòu)管理,倉(cāng)庫(kù)管理,財(cái)務(wù)管理,基本資料,系統(tǒng)設(shè)置(權(quán)限管理)六大部分主要功能包括:
基礎(chǔ)資料:
客戶資料、供應(yīng)商資料、員工資料、商品資料、公司信息、類別維護(hù)。
成本價(jià) 支持采用指定單價(jià)法,移動(dòng)加權(quán)平均法
采購(gòu)管理:
采購(gòu)報(bào)價(jià):做好采購(gòu)報(bào)價(jià)單,也可把采購(gòu)報(bào)價(jià),作為采購(gòu)計(jì)劃單。
采購(gòu)訂單:根據(jù)近期的采購(gòu)向供應(yīng)商下訂單,可以直接引用采購(gòu)報(bào)價(jià)單。
采購(gòu)收貨單,可以查看未收付情況,可以直接飲用采購(gòu)訂單收貨,可方便跟蹤每個(gè)收貨單的付款情況。每進(jìn)貨一次,成本價(jià)會(huì)自動(dòng)按照移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。
采購(gòu)?fù)素泦?可以引用采購(gòu)收貨單進(jìn)行采購(gòu)?fù)素?,?huì)自動(dòng)減少應(yīng)付款。
采購(gòu)付款單:可以引用采購(gòu)收貨單進(jìn)行付款,也可以直接給供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)付款。
倉(cāng)庫(kù)管理:
領(lǐng)料出庫(kù)、退料入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、物料領(lǐng)用、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)廢、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表。
供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商報(bào)價(jià),供應(yīng)商跟進(jìn),供應(yīng)商提醒,供應(yīng)商聯(lián)系記錄設(shè)置,客戶投訴,供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)置,成交紀(jì)錄
系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫(kù)備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
經(jīng)營(yíng)分析:
庫(kù)存分析:庫(kù)存匯總表,庫(kù)存明細(xì)表、部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表,倉(cāng)庫(kù)匯總、明細(xì)報(bào)表
銷售分析:銷售毛利匯總、銷售明細(xì)報(bào)表,銷售年報(bào)表等多種報(bào)表,銷售利潤(rùn)分析、采購(gòu)付款匯總、明細(xì)報(bào)表。
采購(gòu)分析:客戶供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,客戶付款匯總、明細(xì)報(bào)表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
三、廣益軟件獨(dú)家特色功能:
1.庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),支持庫(kù)存自動(dòng)盤點(diǎn),支持從Excel批量導(dǎo)入盤點(diǎn)信息【獨(dú)家】。
2.開(kāi)單時(shí),支持從Excel導(dǎo)入商品資料信息,【獨(dú)家】。
3.獨(dú)特的訂單跟蹤功能,支持批單收款,批單付款【獨(dú)家】。
4.完美的雙單位處理功能,可以設(shè)置1件=12個(gè),可以輸入2件3個(gè),自動(dòng)計(jì)算為27個(gè)。
5.商品資料設(shè)置:分組和商品資料在同一界面,所見(jiàn)及所得的樹(shù)形界面【獨(dú)家】。
6.錄入商品資料,支持拼音碼,中文漢字,編碼等模糊輸入模式,支持手工查找輸入模式,支持條碼掃描模式【獨(dú)家】。
7.眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面【獨(dú)家】。
8.自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢【獨(dú)家】。
9.唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能,初始化時(shí)可以很方便的導(dǎo)入商品資料、客戶資料。
10.可自己設(shè)置單據(jù)號(hào)格式,客戶編碼,商品編碼格式。
軟件簡(jiǎn)易開(kāi)啟流程
一、登錄:
雙擊軟件圖標(biāo),登陸后雙擊選擇帳套,選擇對(duì)應(yīng)的用戶名。
二、初始化完善基本商品資料
點(diǎn)擊菜單【文件】-【清空數(shù)據(jù)】,清除試用的商品資料,客戶資料,所有訂單數(shù)據(jù)等。
錄入商品資料:可以支持從Excel導(dǎo)入
錄入客戶資料:
錄入供應(yīng)商資料:
三、商品資料入庫(kù):
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【倉(cāng)庫(kù)管理】-【生產(chǎn)入庫(kù)】,做初始化商品資料入庫(kù)。
四、采購(gòu)管理:
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)收貨】,庫(kù)存會(huì)自動(dòng)增加,并產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款。
如果涉及退貨,點(diǎn)擊【采購(gòu)?fù)素洝浚少?gòu)?fù)素浐?,?kù)存數(shù)量會(huì)自動(dòng)減少,并減少相應(yīng)的應(yīng)付款。
五、系統(tǒng)管理:
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【系統(tǒng)管理】-【操作員管理】,進(jìn)入后設(shè)置相應(yīng)的用戶,并給相應(yīng)的用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。
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